EN ISO 20607: Die neue Norm für Betriebsanleitungen im Maschinen- und Anlagenbau

Sicher, verständlich und normkonform dokumentieren – so setzen Sie die EN ISO 20607 praxisgerecht um

Die EN ISO 20607 legt verbindliche Anforderungen an die Erstellung von Betriebsanleitungen für Maschinen und Anlagen fest und ergänzt die Sicherheitsnorm EN ISO 12100. Sie unterstützt Technische Redakteure und Konstrukteure dabei, Betriebsanleitungen vollständig, sicherheitsgerecht und anwenderorientiert zu gestalten. Im Mittelpunkt steht dabei die Sicherheit beim Umgang mit Maschinen – sowohl für den Hersteller als auch für den Anwender.

Im Seminar erfahren Sie, welche Änderungen und Ergänzungen die Norm bringt, wie sie sich gegenüber EN IEC/IEEE 82079-1 abgrenzt und wie Sie die Vorgaben effizient in Ihre Dokumentationspraxis integrieren. So reduzieren Sie das Haftungsrisiko und stärken zugleich das Vertrauen Ihrer Kunden in Ihre Produkte.

Agenda

• Inhalt, Aufbau, sicherheitsbezogene Informationen
  • Anforderungen aus Richtlinien und Normen zur Betriebsanleitung
  • Einordnung in die Normenlandschaft, welche Norm(en) sollte man anwenden?
  • Mindestinhalte der Betriebsanleitung nach EN ISO 20607
• Struktur/Gliederung der Betriebsanleitung
  • Zielgruppenorientierung als Leitkriterium
  • Strukturierung von Informationen nach deren Zweck (das Informationsmodell der EN IEC/IEEE 82079-1 und EN ISO 20607)
  • Inhalt, Aufbau und Gestaltung sicherheitsbezogener Informationen
  • Übung: Gestalten von Warnhinweisen für spezifische Gefährdungen
• Texte verständlich(er) gestalten
  • Was macht Texte verständlich? Warum ist das wichtig?
  • Warum ist Textverständlichkeit wichtig?
  • Empfehlungen der EN ISO 20607 zur Textgestaltung
  • Wie Wortwahl und Terminologie die Verständlichkeit beeinflussen
  • Wie der Satzbau die Verständlichkeit beeinflusst
• Textgestaltung und Wahl der Medien
  • Wie man texte schreibt, die logisch, einfach und prägnant sind?
  • Texte nach Plan schreiben – die 5 Schreibphasen
  • Elektronische Dokumentation – was die Nutzer wollen und der Gesetzgeber erlaubt
  • Strategie zu schrittweisen Umstellung auf elektronische Dokumentation
• Was ändert sich in durch die EU-Maschinenverordnung 2023/1230 in der Betriebsanleitung?
  • Zulassung der digitalen „Bereitstellung“ der Betriebsanleitung
  • Zusätzliche inhaltliche Anforderungen

Ziele

• Bedeutung/Einordnung der EN ISO 20607 verstehen
• Anforderungen an Sicherheitsinformation kennen und richtig umsetzen lernen
• Betriebsanleitungen zielgruppengerecht strukturieren und gestalten
• Texte leicht verständlich formulieren
• Zusätzliche Anforderungen der Maschinenverordnung 2023/1230 kennenlernen

Zielgruppe

Technische Redakteure sowie Techniker und Ingenieure, die Betriebsanleitungen erstellen oder daran mitwirken, Verantwortliche für Produktdokumentation und -sicherheit